Checkpoint Polarising: de plaats waar we elkaar ontmoeten en vieren.

Op Polarising hebben we twee belangrijke bijeenkomsten in de loop van het jaar: Kick-off en Checkpoint. De Kick-off vindt elk jaar in januari plaats en is bedoeld om de doelen van het bedrijf voor het nieuwe jaar te presenteren. Maar het is Checkpoint dat die gezellige rentrée-stemming heeft.

Niet alleen omdat het gebeurt nadat de meesten van ons zijn teruggekeerd van zomervakantie, in september. Maar vooral omdat het de tijd is om terug te kijken en te evalueren hoe het jaar is verlopen en wat we nog kunnen doen, persoonlijk en als team, voordat het voorbij is.

Deze bijeenkomst geeft antwoord op een aantal belangrijke organisatorische en managementvragen, zoals:

• Hoe heeft de context van het jaar ons beïnvloed?
• Hoe zijn de inkomstencijfers?
• Hoe zit het met onze klanten en belangrijkste werkgebieden?
• Zijn er belangrijke herstructureringen geweest en welke veranderingen heeft dit met zich meegebracht?
• Waarop richten we ons tot december om onze doelen te bereiken of te consolideren?

De geschiedenis achter de Checkpoint-bijeenkomst.

Deze evaluatiebijeenkomst werd niet altijd zo genoemd. De eerste reünie dateert van een diner in 2012 met 24 mensen, een informele bijeenkomst om de terugkeer naar het werk na de vakantie te markeren. Vervolgens was er in 2016 begin oktober een evenement waar onze CEO een toespraak hield, gevolgd door een leuke activiteit die werd afgesloten met een diner. Deze keer had Polarising al ongeveer 90 medewerkers.

Het was in 2017 dat we besloten om het Checkpoint te noemen: het gaat terug naar Polarising als TIBCO-experts. De naam staat voor een taak die in het midden van een flow wordt geplaatst om de status van het proces op te slaan, zodat je opnieuw kunt beginnen zonder terug te moeten naar het begin of de taak helemaal opnieuw te doen.

Marisa Aleixo, hoofd HR van Polarisingherinnert zich:

"Eén keer per jaar (bij de aftrap) was niet genoeg. We begonnen de behoefte te voelen om iedereen te herenigen en relevante informatie te geven over hoe we het jaar voor ons zien eindigen. Natuurlijk zonder de leuke kant te vergeten die deel uitmaakt van Polarising's DNA."

Checkpoint-bijeenkomst 2017

Checkpoint voor de Covid-19 pandemie.

Nu het bedrijf de afgelopen jaren zo is gegroeid, is Checkpoint een nog belangrijker evenement geworden. Vooral voor degenen die tussen februari en september bij het bedrijf komen werken, omdat het hun eerste formele contact met de organisatie is en een geweldige kans om veel collega's te ontmoeten.

Voor de Covid-19 pandemie kwamen we vaak samen op Polarisingin het hoofdkantoor in Lissabon, ook om te genieten van een Happy Hour en het einde van de zomer te vieren. De presentatie van de CEO werd live uitgezonden op Teams omdat veel van onze consultants al op afstand werkten of in andere landen en delen van Portugal woonden.

Checkpoint na de pandemie.

Door zo'n onverwachte context moest Polarising vorig jaar de Checkpoint-bijeenkomst opnieuw uitvinden volgens de regels van de pandemie. In plaats van een feestje op kantoor, was alleen het managementteam op kantoor en sloot iedereen zich aan via Microsoft Teams. Zelfs om te drinken, dansen en rond te hangen!

"De pandemie bracht veel uitdagingen voor organisaties met zich mee. Mensen moesten gerustgesteld worden en een echt perspectief krijgen op hoe het bedrijf ervoor stond en hoe het hen zou beïnvloeden, ook individueel." (Marisa Aleixo, hoofd HR).

En omdat we ons gebruikelijke Happy Hour niet op het terras konden houden, stuurde Polarising een speciale kit naar ieders huis met een duidelijke boodschap: "We vieren het samen". Het was de eerste kit die Polarising regelmatig verstuurde, en het zou niet de laatste zijn...

Checkpoint is ook een feest.

De Checkpoint-bijeenkomst is een kans om mensen te zien die je normaal niet ziet. Voor velen die al buiten Lissabon woonden of uit het buitenland kwamen veranderde er niet zoveel, omdat het altijd live werd uitgezonden.

Maar voor anderen is Checkpoint die speciale gelegenheid om naar kantoor te gaan en samen te zijn met collega's van andere projectteams en gebieden. Dit was een hele verandering waardoor we onze tradities opnieuw moesten uitvinden met altijd in ons achterhoofd het creëren van memorabele momenten.

• 

• 

• 

Er zit weer een jaar op en Polarising krijgt dingen voor elkaar. En we hadden de kans om samen te proosten, zoals we altijd doen. En deze keer kregen we thuis allemaal een lekkere gin & tonic kit:

"(...) Dit feestpakket helpt om de afstand te verkleinen; niet hetzelfde als op kantoor feestvieren, maar het geeft ons het gevoel uniek te zijn en deel uit te maken van iets groters." (Elisabete Silva, TIBCO en ETL-ontwikkelaar).

We zijn er helemaal klaar voor om tot het einde van het jaar ons beste beentje voor te blijven zetten. En we hopen snel weer echt samen te zijn, bij de kick-off van 2022!